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Registre Transferencias de sus Productos entre Almacenes con ZEUS cloud ERP

transferencias

Puede resultar agotador estar registrando cada uno de los movimientos de stock que se hace entre almacenes, y aún más si se realiza de manera manual, pudiendo surgir equivocaciones que afectan a corto o mediano plazo. Un negocio que no es eficiente y no automatiza los procesos tiene las de perder, sabiendo que existe la posibilidad de realizar este tipo de transacciones de forma instantánea con un ERP.

Dentro del Módulo Stock > Transferencias puede realizar movimientos dentro del mismo dispositivo o a distintas sucursales, y que ésto quede totalmente registrado. La Transferencia puede implicar mercaderías en tránsito que posteriormente debe confirmar recepción, o un movimiento directo que se hace entre origen y destino sin la parte logística.

Dentro de ZEUS cloud ERP cuenta con tres herramientas dentro de esta funcionalidad que permite registrar los egresos, ingresos, recepciones de tránsito y la visualización de todos los artículos.

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Las Claves para una Gestión Eficiente de Inventarios y Logística

El control de inventarios es un proceso sensible, ya que puede afectar al resto de los procesos de la compañía, por lo tanto, se debe tener un gran control. La base de una cadena de suministros es el stock de los productos disponibles, por lo tanto, conocer la cantidad de mercadería que tiene le permite no hacer sobre venta de un producto o detectar si está en escasez.

Para que haya una gestión eficiente de inventarios y logística debe tener ciertos puntos en cuenta, ya que cada etapa del proceso tiene un impacto en la empresa:

Gestión de stock y almacenes

Con un ERP este punto lo tiene solucionado, ya que se automatizan los procesos y no se tiene que realizar un registro de forma manual, permitiendo que se pueda visualizar de forma completa todos los movimientos hechos entre sucursales o dentro del mismo almacén.

Otra de las alternativas que puede sumar para obtener mayor eficiencia en la gestión, es la implementación de tecnologías de etiquetado y escaneo, que permite realizar un seguimiento de los productos. Las etiquetas RFID son una gran opción en estos casos, ya que permiten identificar de manera rápida y precisa, en tiempo real, dónde está un producto o lote.

Muchas empresas suelen optar por hacer cambios tácticos en la distribución de su negocio o almacenes. Estos cambios suelen ser por una estrategia de marketing para vender más, pero en este caso, los almacenes deben ser eficientes para que se puedan recorrer sin interrupciones entre operarios, y que los artículos más importantes o con más ventas registradas estén bien ubicados. Este es otro beneficio de tener optimizados los movimientos de productos para que los procesos de preparación de pedidos sean más eficientes.

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Logística

En el caso de contratar un servicio de logística puede saltear este punto, pero si su empresa se encarga del envío y entrega de productos debe tener en cuenta que la planificación es la clave del éxito. Al momento de conocer las ubicaciones de entrega, se debe realizar un mapa con el trayecto de las rutas para reducir los tiempos de entrega y los costos operativos.

Importante: es muy valioso para un cliente si puede sumar información en tiempo real sobre dónde está su reciente adquisición.

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Remitos

Es el documento fundamental a la hora de ejecutar las gestiones logísticas, y que es entregado por el mismo conductor. El remito funciona como un documento en donde se registran de forma detallada todos los productos enviados, desde la cantidad y cualquier otro tipo de especificación sobre éste.

Es esencial para un control efectivo del stock, ya que el remito es la prueba de entrega y conformidad de las partes. Por lo tanto, es importante que estos sean conservados y guardados correctamente, ya que funciona como un documento legal.

Control de inventario

Y por último, pero no menos importante, el registro de stock permite mantener la operatividad de una forma eficiente y adelantarse a las necesidades de los clientes. La supervisión y la gestión de los artículos y el mantenimiento del stock son trabajos que están todos los días relacionados, en el cual, se pueden tomar decisiones estratégicas para hacer crecer el negocio.

Cuando existe un registro preciso de los productos en vigencia permite a las empresas evitar la acumulación innecesaria de éstos, reduciendo el riesgo de que los artículos se vuelvan obsoletos. Esto no sólo preserva el capital de la empresa, sino que también libera espacio en los almacenes para productos de mayor rotación.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

“Transferecias"